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Unser Hygienekonzept


3-G-Regelung

Auf unserer Veranstaltung gelten die 3G-Vorgaben (geimpft, genesen, getestet). Ein Test muss weniger als 24 Stunden zurückliegen und von einer offiziellen Teststelle durchgeführt worden sein. Bitte halten Sie bei der Registrierung zu Veranstaltung einen entsprechenden Nachweis und den Personalausweis bereit. Nach der Kontrolle erhalten Sie Ihr Namensbadge.

officer  Corona-Officer

2021 können wir zwar etwas aufatmen, doch trotzdem möchten wir gemeinsam weiterhin vorsichtig sein. Gleichzeitig möchten wir uns nicht von der Pandemie und den einhergehenden Schutzmaßnahmen unterkriegen lassen.
Unser Sicherheitskonzept, welches von unserem „Corona-Officer“ bereitgestellt und überprüft wird, begleitet uns durch Kongress und Fachmesse. Diese Mitarbeiter/in wird namentlich genannt und steht jederzeit für Fragen und Hinweise zur Verfügung.

Anmeldung  Wir brauchen Ihre Anmeldung

Eine der ersten wichtigen Vorkehrungen ist die Registrierung der Teilnehmer, damit wir im Falle einer Infektion alles dokumentiert haben, um eine mögliche Infektionskette zu vermeiden.
Daher bitten wir im Voraus um eine Anmeldung zu Kongress, Fachmesse, ERP-Werkstatt und Quickchecks unter folgendem Link: https://events.gito.de/preise-anmeldungen21/. Der Einlass ist für Fachbesucher kostenlos, dennoch ist ein spontaner Besuch ohne vorherige Anmeldung nicht möglich.
Aussteller, Speaker und Mitarbeiter werden im Vorfeld von unserem Team angemeldet und müssen sich am Eventtag nur am Empfang registrieren.

Check-in zum Event

Alle Teilnehmer sind verpflichtet, vor dem Eingang mit der Corona-Warn-App einzuchecken. Haben Sie den Veranstaltungsort verlassen und möchten ihn erneut betreten, scannen Sie den QR-Code bitte erneut ein. Eine Anleitung zum Check-in mit der Corona-Warn-App finden Sie in Ihrem Smartphone (die Anleitung kann je nach Smartphone und Betriebssystem abweichen) und hier: https://bit.ly/3iIJlQQ

abstand  Abstand ist gut

Wir können in den Räumen nur eine begrenzte Anzahl an Personen zulassen und bitten daher um Geduld, sollte es zu Verzögerungen kommen.

  • Die One-Way-Wegführung, bei der Sie automatisch an jedem Stand vorbeikommen, gewährleistet diese Sicherheitsmaßnahme und wir bitten darum, diese zu befolgen.
  • Wir empfehlen allen Ausstellern, die Gespräche mit den Besuchern nur durch eine Plexiglas-Wand zu führen.

maske  Maskenball

Auch das Tragen von medizinischen Masken ist für unsere Veranstaltung verpflichtend. Daher stellen wir solche kostenfrei zur Verfügung und achten auf die regelmäßige Raumdurchlüftung. Das gilt für das Personal und für die Gäste – außer an einem festen Sitz- oder Stehplatz.

desinfektion  Ohne Desinfektion geht nichts

Wir alle wissen, dass auch die beste Maske nichts gegen Bakterien und Viren an den Händen ausrichten kann.

Daher legen wir Wert auf Handhygiene und wünschen uns, dass diese regelmäßig und intensiv eingehalten wird.

Desinfektionsspender sind daher ein Must-have für uns und unser Reinigungsteam, welches sich die stark frequentierten Bereiche besonders zu Herzen nimmt.

Nohand  No-Handshake-Policy

Wir schätzen alle einen höflichen Kontakt miteinander, doch wir verzichten auf ein Händeschütteln wie im Vorjahr.

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no crowdGruppenbildung

Wir sind bemüht, allen Vorschriften gerecht zu werden und bitten Sie dabei um Ihre Unterstützung.

Halten Sie bitte 1,5 m Abstand zueinander, sofern Sie sich in einer Gruppe befinden.

Bemerken Sie dennoch, dass sich nicht alle daran halten, informieren Sie bitte unseren Corona-Officer.

saveAllgemeine Sicherheit

Niemand wird mit Symptomen auf die Messe gelassen. Sollten Ihnen dennoch Personen auffallen, die Krankheitssymptome aufweisen, halten Sie Abstand und wenden Sie sich ebenfalls an den Corona-Officer.

Außerdem raten wir, allgemeine Kontaktflächen wie z. B. Türklinken zu vermeiden.

Bitte beachten Sie die Informationen und Anordnungen, die wir vor Ort aushängen. Diese werden für alle innen und außen gut sichtbar und zugänglich sein und verweisen erneut auf Regelungen.

hotel Hygiene Standards des Hotels

  • Betreten des Hauses durch den Haupteingang
  • In allen öffentlichen Bereichen und im Veranstaltungsraum sind Desinfektionsspender und Schilder (Mundschutz, Hände desinfizieren, Abstand halten) aufgestellt. Alle Gäste müssen sich am Empfangscounter zur Tagung melden und die Corona-Warn-App installieren und den QR-Code vor dem Eingang scannen. Die Kontaktdaten werden für eine etwaige Nachverfolgung 4 Wochen lang aufbewahrt.
  • Damit der Mindestabstand in jedem Fall gewahrt bleibt, ist im Tagungsraum die maximale Bestuhlung festgelegt.
  • Außer am Sitzplatz gilt bei allen Gästen die Pflicht, eine Mund-Nasen-Bedeckung zu tragen. Beim Verlassen des Sitzplatzes (Ein-/Auslass, Toilettengang etc.) ist diese wieder anzulegen. 
  • Häufige Berührungspunkte werden mehrmals pro Stunde desinfiziert (Aufzugsknöpfe, Türklinken etc.).
  • EventReady mit CleanStay-Standards für den Meetingraum (die häufigsten Berührungspunkte im Meetingraum werden bis 30 Minuten vor Tagungsbeginn desinfiziert und anschließend wird der Raum bis zur Ankunft der Gäste versiegelt).

Kaffeepause/Mittagessen

  • Die Speisen für Kaffeepause und Mittagessen werden zur Selbstbedienung in einzelnen Portionen/einzeln verpackt auf einer Buffetstation serviert.
  • Stehtische sind mit entsprechendem Abstand im Foyer arrangiert.
  • Wir bitten die Gäste, auch zu den Pausenzeiten den entsprechenden Abstand einzuhalten.